10 estratégias para alcançar e manter o FOCO, mesmo em um mundo cheio de distrações

Foco não é apenas sobre força de vontade

A ciência já identificou diversas razões pelas quais você não consegue manter o foco e como mudar isso. Eu estruturei para você 10 estratégias já comprovadas que, juntas, vão te transformar numa máquina de realizar, sem destruir o ser humano que é.

1. Ancore sua rotina nas suas necessidades essenciais: o GPS do seu foco

Antes de qualquer técnica maluca de produtividade, você precisa responder: Por que preciso realizar essa tarefa? Que grande objetivo ela atende?

Defina metas e estratégias que estejam diretamente conectadas às suas necessidades essenciais - não ao que você acha que deveria querer ou ao que os outros esperam de você.

Quando suas atividades fazem sentido para você, manter o foco deixa de ser uma luta e vira consequência natural.

“Ah, mas eu odeio essa atividade, faço porque sou obrigada!”

Recomece. Do começo: que necessidades essenciais esse ambiente/emprego que você está atende? De que ele te afasta? O que você vai deixar de atender se trocar de ambiente/emprego? Vale a pena continuar investindo suas energias, tempo, dinheiro, em algo que só te afasta da alegria de viver?

Beleza, agora você sabe no que focar.

2. Desista de ser multitarefas

Vou ser direta: dizer que alguém consegue ser multitarefa é mito. Seu cérebro não consegue fazer duas coisas ao mesmo tempo com qualidade. Eu posso te provar, quer ver?

• Acione um cronômetro para 40 segundos

• Escreva num papel a frase “quero tudo agora”, de forma correta e legível, quantas vezes você conseguir no tempo.

• Conte quantas conseguiu. Apenas conte frases completas, corretas e legíveis. 

• Acione novamente o cronômetro para 40 segundos

• Escreva a mesma frase “quero tudo agora”, de forma correta e legível, quantas vezes você conseguir no tempo. Mas agora, de um jeito diferente:

  • Escreva uma letra de cada palavra por vez, mas mantendo a escrita correta (como no vídeo):

• Conte novamente quantas conseguiu. Apenas conte frases completas, corretas e legíveis. 

  
  

Conseguiu fazer a metade, né?

Percebe que é IMPOSSÍVEL escrever as 3 palavras ao mesmo tempo? O que você tentou fazer na segunda etapa foi ALTERNAR entre as palavras, e a cada vez que você alterna entre tarefas, pode levar até 23 minutos para retomar o mesmo nível de concentração. 

Escrever, assim como toda tarefa rotineira, exige FLUXO, raciocínio automático, menos tomadas de decisão, para acontecer de forma rápida e correta. 

Faça uma coisa de cada vez. Ponto. Sua produtividade vai disparar.

3. Faça planos, siga os planos, crie hábitos

Rotinas não são prisões. Quando você cria uma rotina e ela vira hábito, você está livre até mesmo pra de vez em quando não cumprir, pois no dia seguinte voltará a seguir o plano e tudo bem. E quando você automatiza decisões básicas, sobra energia mental para o que realmente importa.

Além disso, saber o que está previsto para fazer no dia, e que essa lista está ordenada por uma prioridade estrategicamente definida, você reduz a ansiedade que te faz querer começar uma nova tarefa antes mesmo de terminar a que está fazendo.

Comece pequeno. Escolha apenas 3 hábitos essenciais e acompanhe por 30 dias. Defina as tarefas essenciais do dia, liste, siga, e anote quando concluir.

Use apps, planners, o que funcionar para você. Mas acompanhe.

4. Crie ambientes físicos essencialistas (não necessariamente minimalistas)

Seu ambiente contra ou a favor do seu foco? Quanto tempo você perde procurando coisas ou reorganizando o que nunca devia ter ficado fora do lugar?

• Mantenha o essencial à mão na sua mesa de trabalho

• Use a lógica de frequência: itens mais usados mais acessíveis

• Invista em organizadores que ajudem a categorizar os materiais e a te lembrar que cada coisa tem seu lugar

Cada objeto desnecessário no seu campo de visão ou uma quebra de raciocínio para procurar algo é uma micro-distração que consome energia mental.

5. Organize seu mundo digital e do seu time (sua sanidade mental agradece)

Quantas pastas "Nova pasta" ou arquivos "versão final FINAL2" você tem?

Crie um sistema simples:

• Pastas com nomes padronizados

• Títulos descritivos com data antes do nome (AAAA-MM-DD)

• Informações acessíveis para toda a equipe

• 
  

Procurar arquivo perdido é o inimigo número 1 do flow. E usar a versão errada do arquivo, então? 

6. Distrações internas: domine sua mente inquieta

• Desligue as notificações desnecessárias (90% são desnecessárias, a menos que você seja bombeiro ou um cirurgião)

• Mantenha uma lista de tarefas e SIGA ela. Repetindo a dica, pois ficar tentando lembrar o que tem que fazer depois é uma baita distração interna.

• Crie um segundo cérebro: anote ideias, planos e preocupações.

  
  

Quando uma ideia aparecer durante o trabalho, anote rapidamente e volte ao que estava fazendo, para tirar da sua frente o pensamento que invade sua concentração. 

7. Interrupções externas: seja o guardião do seu tempo

• Use fones anti-ruído - o que eu uso tá aqui

• Aproveite as playlists de foco - olha a que eu criei aqui pra você

• Sinalize seus momentos de concentração (status no Teams, placa na mesa, etc

• Alterne blocos de concentração com descanso - pratique a técnica de Pomodoro (eu uso 50 minutos de foco, 10 minutos de descanso) - eu tô usando esse Timer Gravitacional que é TUDOOOO!!!

  
  

Ensine as pessoas ao seu redor quando você está disponível e quando não está, e respeite você mesmo esses períodos. Nos intervalos, levante, hidrate, alongue, respire. 

9. Transforme atividades chatas ou difíceis demais em geradoras de flow

Se está muito fácil,  descubra como posso fazer melhor ou mais rápido? Não é pra difícil o que é fácil e não incomoda, tá? Mas tem tarefas que você simplesmente não aguenta mais fazer de tão entediantes. Essas você precisa evoluir, automatizar, criar modelos pré-formatados…

Se está muito difícil: Vai aprender, uai! Não precisa se especializar em tudo, mas aposto que tem um vídeo de 5 minutos no YouTube que vai te ajudar a destravar a parte mais complexa da tarefa.

Alterne entre atividades analíticas e criativas ao longo do dia. Seu cérebro funciona melhor com essa variação, o dia fica mais “animado” e menos exaustivo.

Flow não é acidente - é estratégia.

E agora, o mais importante:

10. Cuide de você como se você se amasse muito (é, quis te provocar, mesmo!)

Foco não existe sem bem-estar. Ponto final.

Não negociáveis:

• Hidratação adequada

• Alimentação que sustenta energia

• Movimento regular

• Sono de qualidade

• Momentos de lazer SEM CULPA

• Relacionamentos que nutrem você

• Rir à toa de coisas leves (quer começar? The Office, Brooklyn 99, The Good Place, Ted Lasso)

Quando você está bem cuidado, manter foco deixa de ser esforço e vira estado natural.

A verdade que poucos contam

Exaustão não é sinônimo de comprometimento. 

Produtividade não é trabalhar mais horas. É sobre trabalhar para garantir que o essencial seja feito todos os dias, não apenas hoje. É ter mas VIDA no seu TEMPO.

Comente aqui embaixo qual é seu maior desafio com foco - vamos trocar experiências!

Luísa Marina - Mentora de Produtividade Saudável

Criadora do Sistema Produtividade Sem Burnout